«Bedre kontroll, mindre administrasjon og økt kundetilfredshet»

EASY DATAKASSESYSTEM

HoReCa

Easy Step datakassesystem er et moderne system for butikkdata. Det er driftssikkert, stabilt og ikke minst enkelt siden brukeren jobber visuelt i kassen med en kombinasjon av touch, skanning og enkle søkerutiner. Systemet er basert på nyeste teknologi fra Microsoft.

Systemet har omfattende funksjoner for moderne handel. Kort oppsummert har systemet alle funksjoner fra bestilling av varer og ordrehåndtering til elektroniske journaler som sendes regnskapssystemet.

Easy Step tilpasser systemet til ditt behov og ønsker i vår systemplattform som er tilpasset Hotell, restaurant og cafe bransjen.

Vår hardware er produsert av en verdensledende produsent innenfor AICD (automatisk identifisering og datainnsamling) og POS (Point-of-Sale) og er ISO-9001/9002 sertifisert produsent. Alle våre produkter er av høy kvalitet med garantier og bytteservice.

Hardware som er inkludert i standard datakassesystemer;
* datakasse med touchskjerm (IP 64, Intel® Core™ i5)
* integrert eller mobilt kundedisplay
* integrert strekkodeleser (ved behov)
* integrert magnetkortleser
* integrert kvitteringsprinter
* integrert låsbar kontantskuff

Foruten standardpakken kan vi levere alt av hardware innenfor butikkdata. Det være seg oppgraderte prosessorer, server, løsvekt, ferskvarevekt, tv skjermer, håndholdte skannere for varemottak/ vareutsending/ varetelling, nettbrett, kamera, fingeravtrykkleser m.m.

Vår Software tilpasses til både bransje og våre kunders behov. De viktigste funksjonalitetene er beskrevet i egne «knapper» på siden.

Favorittfunksjonen i skjermbilde lages enkelt og kan variere i størrelse og farger. Favoritter brukes som oftest på varer og tjenester som ikke har strekkode eller at strekkode ikke er implementert i i bedriften. Her kan man definere omfattende rutiner for alle funksjonene som systemet inneholder. I tillegg så har systemet integrasjon til Microsoft Office som gjøre det mulig å lage automatiske skjemaer, tilbudsmaler og ordredokumenter. Systemet har klipp og lim funksjon i alle tabeller som gjør ajourhold enkelt. Alt kan legges på favoritter.

På en enkel måte kan systemet settes opp og korrigeres med deres menyer. Enheten som hurtigtast eller strekkode. Videre kan meny justeres i forhold til gjestenes ønsker og behov som f.eks. ekstra ost, uten løk m.m. Produktbeskrivelse som allergier m.m. kan også legges inn på respektive matretter.

I drikkemeny kan oppskrifter på cocktails m.m. forhåndslagres. Easy Step har allerede over 100 ulike oppskrifter på ulike drinker og cocktails.

Systemet kan settes opp med bordkart og bordplasseringer som enkelt kan justeres f.eks. ved at flere bord settes sammen eller splittes. Bestillinger kan parkeres på bord og bordplassering. Dette gjør det også enkelt å splitte regning på gjester som har delt bord. Systemet har løsninger for bordplassering og varsling til servitør dersom det er har gått lang tid mellom aktivitetene på bordene. Kobling mellom kassepunkter gir mulighet til at flere kasser kan benyttes og parkerte ordre kan hentes på alle datakasser og mobilapplikasjoner (se også tilhørende produkt Easy Servitør). Systemet har også gode tips- og provisjonløsninger som holder god oversikt for både personal og ledelse.

Tilhørende produkt Easy Online Bordboking integreres til respektive spisesteder.

Systemet kan settes opp med bodkart og bordplasseringer som enkelt kan justeres feks. ved at flere bord settes sammen eller splittes. Bestillinger kan parkeres på bord og bordplassering. Dette gjør det også enkelt å splitte regning på gjester som har delt bord og eventuelt fortsette å parkere ordrer på gjester som blir igjen. Det kan også enkelt opprette ny bordplasseringer for gjester som senere tilkommer bordet.

Systemet har integrasjon mellom restaurant og hotellsystemer slik at restaurantbesøket kan belastes på hotellrommet.

Det kan ved avslutning av salget velges om det skal til kontant, bankkort, gavekort eller kredit/ faktura. Kreditt-/ fakturasalg krever gyldig betalingsbetingelse som er forhåndsgodkjent i kundekartoteket.

Systemet etterberegner rabatter dersom kunden er satt opp med rabatt.

Et varelager omfatter beholdning av varer som har blitt anskaffet for produksjon eller videre salg. Systemet har svært god lagerstyringssystem opp mot hvert brukersted, datakassepunkt og hovedlager. Den gir en god oversikt over hvilke brukersted/lager som har hvilke vare og kan hentes fra hvert datakassepunkt.

Systemet gir også mulighet for automatisk anbefaling av varebestilling, vare-supplering, plukk-lister m.m.

Systemet gir deg kontroll over varehåndtering fra varemottak, vareutsending, plukk-lister, korrigeringer, ordrehåndtering, fakturering til vare-telling.

Ved bruk av svinn- og adgangskontroll i systemet vil bl.a. alle varesalg og transaksjoner være registrert på de respektive ansatte samt knyttet opp mot varelagerstyring.

Systemets «stempel ur» et program for å loggføre dine ansattes arbeidstider i tråd med lovverket. Denne erstatter bl.a. loggføring i bokform. Timeregistreringen er også knyttet opp mot alle handlinger respektive ansatt gjennomfører på datakassesystemet. Dette gir også gode statistikker over de ansatte (eks. for bruk ved provisjonbasert salg).

Enkel nyregistrering av kunder i databasen/ datakassen (samkjøres med alle brukerstedene).

Oppslag til telefonkatalog ved å taste inn navn, organisasjonsnummer eller telefon nummer. Muligheter for utsending av mail, sms og faktura direkte fra kundekartotek.

Systemet håndterer gavekort, ansatte-kort, bonuskort o.l. (f.eks. hver 10. kaffe gratis). Kunde får oppdatert saldo på utskrift fra kvitteringsprinter.

Sentralt gavekort er avgjørende for fleksibel kundebehandling. Løsningen er basert på en elektroniske gavekort som gjør at kundenes gavekortsaldo automatisk blir ajourholdt i et sentralt register. Dette gir mulighet for å utstede gavekort, bonuskort o.l. mellom brukersteder.

Systemet gir også muligheten til å kommunisere til kundene i kundedatabase på mail eller sms.

Løsningene kan også definere brukerrettigheter og gi individuelle tilgangsnivå til brukere. Programmet har lovpålagt tidsregistrering for bransjer som trenger det. Systemets omfattende aktivitetslogger gir bedriftene gode kontrollrutiner.

Systemet produserer elektronisk faktur og håndterer kidnummer med integrasjon mot regnskap (OCR fil fra bank til systemet) . Det er også tilrettelagt for EHF faktura .

Fakturakopi blir sendt som PDF pr mail. Det kan velges mellom utsending av faktura pr. mail direkte fra systemet eller utskrift for utsendelse pr. post.

Det kan settes opp maler for faste ordre med mulighet for korrigeringer

Muligheter for forehåndsfastsettelse av bl.a. pris, rabatter av varer, fast kunderabatt og tjenester. Systemet gir også muligheter til å begrense tilgang for ansatte og segmentere rabattmatriser til vareutvalg, kampanjeperioder m.m.

Systemet håndterer ulike mva satser (f.eks. 0, 15 ,25) Det settes opp posteringgrupper for å skille opp mot regnskap.

Gjennom nettbaserte løsninger får både lokale drivere og kjedeansvarlige tilgang til komplette statistikker på alle nivåer. Disse statistikkene kan tilpasses dynamisk slik at man kan studere utviklingen i detalj. Alt tallmateriale kopieres raskt til regneark slik at tallene effektivt kan bearbeides videre.

Easy Back Up system gir kontinuerlig lagring av systemets data.

Systemet integreres mot regnskapssystemer. Regnskapsdata kan overføres hver natt eller etter andre ønske til regnskapssystem hos regnskapsfører. Ingen «etter-plotting» av regnskapsdata eks. omsetningrapport for brukersted. Elektronisk fil blir sendt pr. mail. Mottaker av regnskapsdata laster ned fil som automatisk konverterer alle posteringer til regnskapssystemet.

Utvalg regnskapssystemer som kan integreres (API) til systemet;
Visma Global, Multisoft,Visma Business, Dl-Systemer,Mamut, Zirius, Duett,PCK, Navision, lnfoEasy, Visma Rubicon, Axapta, Scenarion, Uni Micro, BAS økonomisystem, Visma Avendo,Microsoft Dynamics AX 4.0 (n4b), 24Seven0ffice, Akelius, e-conomic, Agro Økonomi, XLEDGER.NET, Formula regnskap, SageSO, Matrix økonomi, Tripletex m.fl.

Systemet integreres mor Easy Servitør (se også tilhørende produkt).

Easy Servitør er en mobilapplikasjon som er sømløst integrert med datakassesystemet. Den har samme menyer og hurtigtaster, slik at du umiddelbart kan ta den i bruk. Når du starter mobilapplikasjonen finner den selv datakassesystemet og synkroniserer automatisk.

Systemet kan integreres mot Easy Personal (se også tilhørende produkt). Easy Personal består bl.a. av stempel ur, vaktplaner, turnus mal, rapporter, statistikk og lønnunderlag.

Systemet kan integreres mor Easy Online Bordbookingsystem (se også tilhørende produkt).

Easy Online Bordbooking er et nettbasert bookingsystem der du til en hver tid har
full kontroll på dine bookinger på PC, nettbrett eller smarttelefon. Systemet gjør at du øker din kapasitetsutnyttelse og effektiviserer ditt spisested.

Alle våre leveranser inkluderer oppsett av systemet, integrasjoner, installasjoner, softwareoppdateringer, back up, bytteservice og support.

Tilhørende produkter

Kontakt